Der Euro in der Praxis

An insgesamt 4 verschiedenen Stellen haben Sie in mediMACH die Möglichkeit, zwischen DM und Euro umzuschalten. Dabei kommt es sehr auf den jeweiligen Anwendungszweck an, wo Sie die Umstellung vornehmen.

Euro als Projekteinstellung
Bei jedem neuen Start von mediMACH wird auch ein neues Projekt angelegt (unabhängig davon, ob Sie dieses Projekt später speichern oder nicht). Und für ein Projekt können Sie nun einstellen, ob die Standardwährung DM oder Euro sein soll.

Sofern als Standardwährung der Euro eingestellt ist, werden alle kostenrelevanten Auswertungen im Projekt (Rangreihen, Mediaplananalyse) automatisch in Euro ausgegeben.

Und so wird's gemacht: Das Umstellen der Währung für ein Projekt erfolgt bei den Belegungskonditionen. Gehen Sie dazu in das Menü Bearbeiten auf den Menüpunkt Belegungskonditionen. Das folgende Fenster erscheint: Wie Sie hier schon sehen können, ist eine Umstellung zwischen DM und Euro möglich. Wichtig: Mit dieser Einstellung legen Sie sich nicht fest. Sie können jederzeit das Projekt wieder auf DM umstellen.

Nach erfolgter Umstellung auf den Euro sieht eine Rangreihe dann beispielsweise folgendermaßen aus:

Direkt bei den betroffenen Spalten steht die jeweilige Währungseinheit mit dabei. Eine Seite 4c in TV Spielfilm wird nun nicht mehr mit 92.000 DM ausgewiesen, sondern mit 47.039 EUR. Dementsprechend beträgt auch der TKP in der vorgegebenen Zielgruppe nicht mehr 40,50 DM, sondern 20,71 EUR.

Euro als Programmvoreinstellung
Sicherlich wird die DM kurzfristig noch der Normalfall bleiben. Aber schon bald wird der Euro gerade im Geschäftsverkehr selbstverständlich werden.

In mediMACH können Sie selber einstellen, welche Währung die Standardwährung für neue Projekte sein soll.

Und so wird's gemacht: Zum Umstellen der Standardwährung für neue Projekte gehen Sie in das Menü Bearbeiten auf den Menüpunkt Programmeinstellungen. Das folgende Fenster erscheint:

Die bei den Programmeinstellungen eingestellte Währung bestimmt die Projekteinstellung für neue Projekte. Bestehende Projekte bleiben davon unberührt, können aber natürlich auch über die Belegungskonditionen umgestellt werden (siehe auch den Hinweis zu den Auswertungen).

Auswertungen umstellen
Eben haben wir Ihnen gezeigt, wie man komplette Projekte auf den Euro umstellen kann. Ein Projekt in mediMACH kann mehrere Auswertungen enthalten, z.B. eine Marktstrukturanalyse, eine Rangreihe, eine Medien-Strukturanalyse und eine Mediaplananalyse. Bei einer Umstellung des Projektes auf Euro werden alle Informationen zu Kosten in all diesen Auswertungen (soweit vorhanden) entsprechend umgerechnet.

Sie können aber eine Umstellung auch nur für eine Auswertung vornehmen. So ist es beispielsweise auch möglich, in einem Projekt zwei Rangreihen zu haben - eine mit den Kosten in DM und eine in Euro. Gerade in der Übergangsphase kann es praktisch sein, den Kunden alternativ beide Auswertungen vorzulegen.

Das kann folgendermaßen aussehen:

Hier wurde zweimal dieselbe Rangreihe erstellt, einmal mit der Währung DM und einmal mit dem Euro.

Ebenso könnte man z.B. auch mit der Auswertung "Mediaplananalyse - Grunddaten" verfahren.

Und so wird's gemacht: Zum Umstellen der Währung für eine Auswertung gehen Sie in das Menü Auswertung auf Einstellungen. Auch hier können Sie - wie Sie sehen - Währungseinstellungen vornehmen. Allerdings haben Sie hier neben den beiden Währungen nun eine zusätzliche Option "wie Projekt". Damit teilen Sie dem Programm mit, daß die Währung der Auswertung wie in den Projekteinstellungen (Belegungskonditionen) festgelegt, ausgewiesen werden soll. Wenn Sie hier DM oder Euro einstellen, hat diese Einstellung Vorrang vor der Einstellung des Projekts (Belegungskonditionen).

Spalten umstellen
Genauso wie die Projekteinstellungen alle Auswertungen in dem Projekt betreffen, so betreffen auch die Auswertungseinstellungen alle relevanten Spalten in der Auswertung.

Eine Umstellung von DM auf Euro ist aber auch für einzelne Spalten möglich. Damit erreichen Sie noch mehr Transparenz, da nun die Werte in DM und Euro direkt nebeneinander stehen können.

Damit die Auswertung nicht zu breit wird, haben wir hier die Grafik weggelassen. Die Spalten Kosten und TKP wurden dupliziert und dann auf DM umgestellt (die Auswertung wurde zuvor auf Euro umgestellt).

Und so wird's gemacht: Zum Umstellen der Währung für eine Spalte gehen Sie in das Kontextmenü der Spalte (Windows: rechte Maustaste, Mac: Ctrl+Maustaste). Dort finden Sie in den währungsrelevanten Spalten den zusätzlichen Menüpunkt Währung... Es erscheint dann folgendes Fenster: Wie bei den Auswertungseinstellungen haben Sie hier drei Wahlmöglichkeiten. Auswertung bedeutet, daß die Spalte in der Währung dargestellt wird, wie sie durch die Auswertung vorgegeben wird. Mit DM oder Euro stellen Sie eine bestimmte Währung für die Spalte fest ein.

Wichtige Hinweise bei der Arbeit mit dem Euro

Neue Auswertungsdateien
Mit dem Programmupdate für den Euro erhalten Sie auch neue Auswertungsdateien. Wichtig: Nur mit diesen neuen Auswertungsdateien funktioniert die Umstellung der Währung so, daß auch die Betextung geändert wird.

Bei der Arbeit mit alten Auswertungsdateien oder mit alten Projekten ist eine Umstellung der Währung möglich und wird auch durchgeführt, es wird aber weiterhin nur DM angezeigt. Nochmals: Nur mit den neuen Auswertungsdateien wird die Währung korrekt angezeigt! Bitte achten Sie unbedingt bei der Arbeit und dem Umstellen von alten Projekten darauf.

Dazu noch ein Hinweis: Auch in alten Projekten können Sie problemlos neue Auswertungen erstellen, mit denen Sie die alten - nicht umstellbaren - Auswertungen ersetzen. Dieses Verfahren bietet sich immer an, wenn die Auswertungen ohne große Formatierungen erstellt wurden, denn diese müssen bei neuen Auswertungen auch neu eingestellt werden.

Ansonsten besteht natürlich auch immer noch die Möglichkeit, die Spaltenbeschriftungen manuell zu ändern (über das Kontextmenü, dann Umbenennen wählen).