Speichern von Projekten und anderen Eingaben


Mit mediMACH haben Sie eine sehr leistungsstarke Möglichkeit zum Speichern von Ihrer Arbeit.

Denn Speichern können Sie nicht nur Zielgruppendefinitionen, eine Medienauswahl oder Mediapläne. Sondern vor allem auch Projekte, die alle Eingaben umfassen, die Sie gemacht haben.

Stellen Sie sich einen Text in Word vor, den Sie eingegeben haben. Natürlich mit Formatierungen, mit Überschriften, vielleicht mit Fuß- und Kopfzeilen. Aber wenn Sie speichern wollen, dann speichert Word nur den Text ab - nicht aber Ihre Formatierungen.

Das finden Sie gar nicht gut? Wir auch nicht. Deshalb können Sie in mediMACH eben ganze Projekte abspeichern. Zu einem Projekt gehört wirklich alles, was Sie eingegeben haben:

  • Die ausgewählte Analyse
  • Vorfilter, Zielgruppen, Struktur, Medienpaket, Medien, Mediapläne
  • Alle Zusammenfassungen und Betextungen
  • Die Auswahl der Auswertungen (z.B. Marktstrukturanalyse und Rangreihe Standard)
  • Alle Formatierungen der Auswertungen (z.B. Spaltenanordnung, Zahlenformate, Grafiken, Sortierungen, Markierungen, Prioritäten usw.)
  • Darstellung der Mapping-Grafiken (z.B. Bereiche, Anordnung der Texte, Markierungen, Hervorhebungen usw.)
  • Kopf- und Fußzeilen von Projekt und Auswertungen
  • Belegungskonditionen
  • Sonderkonditionen, Sondertarife, Sonderfrequenzen.

Wenn Sie Ihre Arbeit als Projekt abgespeichert haben, dann können Sie dieses Projekt in mediMACH irgendwann wieder aufrufen. Da die berechneten Werte nicht mit abgespeichert werden, wird das Projekt kurz durchgerechnet (was dank der schnellen Berechnungen in mediMACH auch kein Problem ist). Dann sind Sie wieder genau auf dem Stand, an dem Sie Ihr Projekt abgespeichert haben!

Dies ist in vielen Fällen sehr praktisch und sinnvoll. Angenommen, Sie haben ein Projekt für einen Kunden erstellt, dies ausgedruckt und abgespeichert. Nach dem Gespräch mit dem Kunden sollen noch ein paar Kleinigkeiten geändert werden. Sie rufen nur das Projekt wieder aus, löschen evtl. ein paar Titel, modifizieren eine Zielgruppe und drucken das Ergebnis wieder aus. Um Formatierungen usw. brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern, dies steht ja alles noch fest.

So wird's gemacht:

Projekte in mediMACH speichern Sie ab wie Dokumente in Word oder Excel.

Gehen Sie also einfach in das Menü Datei (Mac: Ablage) und dann auf den Punkt Sichern unter...

Nun können Sie - in dem Windows-typischen Dialog - ein Verzeichnis bzw. Ordner auswählen und einen Namen für das Projekt vergeben.

Um nun ein Projekt wieder zu laden, schließen Sie zunächst das aktuelle Projekt (über Menü Datei bzw. Ablage und Schließen). Dann gehen Sie wieder in das Menü Datei (Ablage) und wählen dann den Menüpunkt Projekt öffnen...

Nun wählen Sie das gewünschte Projekt aus. Dabei wird Ihnen wieder das Analysenlogo angezeigt.

Tip:
Wenn Sie sofort nach dem Start von mediMACH mit einem anderen Projekt starten möchten, sollten Sie bei der Abfrage der Analyse ("Analyse öffnen") gar keine Analyse auswählen, sondern auf Abbrechen gehen. Dann gehen Sie direkt in das Menü Datei auf Projekt öffnen und laden das gewünschte Projekt.

Und gleich noch ein Tip: Wenn Sie das aktuelle Projekt geschlossen haben, werden Ihnen im Menü Datei die letzten vier von Ihnen bearbeiteten Projekte angezeigt, die Sie so direkt anwählen können.

Die "Maurerfunktion"

Die Projektspeicherung hat auch schon mal von jemandem die Bezeichnung "Maurerfunktion" bekommen. Haben Sie schon einmal abends an Ihrem Rechner gesessen und wollten eine Zählung fertigstellen, weil es sonst so umständlich ist, diese wieder zusammenzustellen? Mit der Projektspeicherung können Sie pünktlich (was das in unserer Branche auch immer heißt...) Ihre Arbeit speichern und am nächsten Tag wieder aufrufen. Nach kurzer Rechenzeit können Sie exakt an der Stelle weitermachen, an der Sie aufgehört haben.

Speichern von einzelnen Eingaben

Natürlich können Sie nicht nur Projekte speichern, sondern auch einzelne Eingaben. Dies kann immer dann sinnvoll sein, wenn Sie für sich beispielsweise eine Standarddemographie erstellen möchten. Also eine Struktur mit genau den Merkmalen, die für Sie bzw. für Ihre Kunden wichtig sind.

So wird's gemacht:

Stellen Sie sich Ihre individuelle Struktur (oder das Medienpaket oder...) zusammen. Zum Speichern dieser Struktur gehen Sie dann in das Eingabefenster der Struktur (über das Menü Eingabe und dann auf Struktur).

Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern. Es erscheint der normale Dialog zum Speichern von Dateien.

Zum Laden einer abgespeicherten Struktur klicken Sie entsprechend in dem Eingabefenster auf Laden. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken auf Öffnen.

Achtung - es werden keine bisherigen Einträge überschrieben. Haben Sie bereits eine Struktur eingegeben, dann können Sie zusätzlich eine Struktur laden. Sie ersetzen damit jedoch nicht die alte Eingabe.




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